Centrale rol
‘Als de ICT-systemen niet functioneren, dan valt het hele bedrijfsproces stil en kunnen uiteindelijk de vrachtwagens niet worden geladen.’ Het klinkt misschien wat kort door de bocht, zegt Harm Rijks, maar het is toch echt zo.
13 juni 2022
Door alle digitale systemen en koppelingen functioneert Ubbink niet meer, zodra het netwerk eruit ligt. Dan kan de verkoopafdeling geen orders meer invoeren. Komt de productie stil te liggen. Weet het magazijn niet meer wat waar ligt. En kunnen de facturen niet meer worden verstuurd. ‘In iedere stap speelt IT tegenwoordig een cruciale rol.’
Zijn collega Eef Hammink is al 38 jaar in dienst van Ubbink. Hij heeft bijna iedere nieuwe stap op de IT-afdeling meegemaakt. Op het moment dat hij bij het Doesburgse bedrijf kwam, was er één MAI-computer, waarop alleen de financiële administratie werd gedaan.
Met de ontwikkelingen van de afgelopen veertig jaar is de automatisering steeds verder uitgebreid en is de rol van IT groter en belangrijker geworden. ‘Ik maakte vroeger iedere vrijdagmiddag een back-up van alles’, zegt Hammink. ‘Dan ging om vijf uur gewoon het systeem twee uur plat. Dat kan vandaag de dag echt niet meer.’
Tegenwoordig is digitale veiligheid een van de belangrijke thema’s. Doordat alle processen binnen Ubbink alleen kunnen blijven draaien als alle IT-systemen werken, gevoelige informatie niet zomaar op straat mag komen te liggen en hackers een serieus gevaar vormen, doet de IT-afdeling er alles aan om digitale inbrekers buiten de deur te houden.
De rol van de IT-afdeling is dus cruciaal en zal in de toekomst minstens zo belangrijk zijn. Door alle inspanningen is het tot nu toe ook gelukt om een serieuze hack te voorkomen. En zolang medewerkers niet op vreemde linkjes klikken en geen gekke dingen doen op hun computer, blijven de vrachtwagens gewoon geladen worden.
